1. Không tự mình soạn thảo
Thông thÆ°á»ng, bạn nên tá»± soạn thảo bản dá»± thảo đầu tiên của hợp đồng, bởi nhÆ° váºy bạn sẽ có nhiá»u lợi thế trong khi Ä‘Ã m phán, đồng thá»i còn có thể Ä‘Æ°a ra những Ä‘iá»u khoản có lợi nhất cho mình. HÆ¡n nữa, tá»± mình soạn thảo hợp đồng thÆ°á»ng có hiệu quả vá» mặt chi phà tốt hÆ¡n so vá»›i việc nghiên cứu, chỉnh sá»a hợp đồng khi thuê luáºt sÆ° soạn thảo. Vá» lâu dà i, bạn nên sá» dụng dịch vụ soản thảo hợp đồng hoặc thuê tÆ° vấn. Äiá»u đó sẽ đảm bảo tÃnh chuyên nghiệp và tránh những lá»—i sai không cần thiết.
2. Äiá»u khoản thanh toán không rõ rà ng
Hầu hết má»i ngÆ°á»i Ä‘á»u hiểu rằng các Ä‘iá»u khoản thanh toán là phần không thể thiếu trong hợp đồng và không được phép bá» qua hay để tá»›i táºn khi ký kết hợp đồng má»›i xem xét. Má»™t hợp đồng chặt chẽ thì các Ä‘iá»u khoản thanh toán phải được quy định rõ rà ng, nhÆ° tránh những quy định tối nghÄ©a vá» số tiá»n sẽ được nợ, hay phải có công thức rõ rà ng để xác định số nợ; Ä‘Æ°a ra các Ä‘iá»u khoản quy định rõ rà ng số tiá»n được nợ là bao nhiêu và nợ tá»›i khi nà o; các hình thức chế tà i nếu má»™t bên không thanh toán hay thanh toán cháºm; quy định phân chia trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan tá»›i hợp đồng.
3. Thiếu các Ä‘iá»u khoản chung
Hợp đồng phải có các Ä‘iá»u khoản chung. Äó không chỉ là các căn cứ pháp luáºt mà còn là những vấn Ä‘á» cÆ¡ bản quyết định việc tham gia và o hợp đồng, bao gồm:
- Lý do ký kết hợp đồng với đối tác là gì?
- Äối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt Ä‘á»™ng lÄ©nh vá»±c kinh doanh nà y không?
- Äối tác cam kết sẽ là m gì cho bạn và bạn cam kết là m gì cho đối tác?
- Khi nà o các bên đồng ý thực hiện hợp đồng?
- Có những chi tiết đặc biệt nà o được thảo luáºn trong quá trình Ä‘Ã m phán hợp đồng để Ä‘i đến quyết định ký kết hợp đồng?
- Có thá»i hạn cụ thể trong việc giao nháºn hà ng hoá hay dịch vụ không?
- Có sá»± việc hay Ä‘iá»u kiện nà o diá»…n ra trÆ°á»›c khi bạn phải thá»±c hiện các nghÄ©a vụ của mình không?
4. Suy diá»…n
Äừng suy diá»…n khi soạn thảo hợp đồng. NhÆ° váºy có nghÄ©a là bạn phải quy định rõ rà ng tất cả các nghÄ©a vụ và các tình huống giả định trong hợp đồng. Và dụ:
Nếu bạn mua của đối tác má»™t thiết bị nà o đó thì đừng nghÄ© rằng há» sẽ phải giao kèm theo những phần má»m hay phụ tùng liên quan. Hãy quy định rõ rà ng.
- Äối tác không cần biết bạn sẽ thiệt hại nhÆ° thế nà o nếu nhÆ° há» giao hà ng cháºm. Quy định thá»i hạn rõ rà ng là điá»u khoản không thể thiếu trong hợp đồng.
- Nếu các bên đồng ý váºn chuyển và giao hà ng tại má»™t địa Ä‘iểm nhất định, nên có quy định rõ rà ng vỠđịa Ä‘iểm giao hà ng và chi phà váºn chuyển do bên nà o chịu.
Trong giai Ä‘oạn Ä‘Ã m phán, nếu chÆ°a hiểu rõ Ä‘iá»u khoản nà o của hợp đồng, hãy há»i lại cho kỹ và ngược lại, nếu đối tác chÆ°a hiểu Ä‘iá»u nà o, bạn hãy giải thÃch cho rõ. Äừng cho rằng đối tác hiểu tất cả những gì bạn nói. Sau đó hãy quy định rõ trong hợp đồng.
5. Bá» sót má»™t số Ä‘iá»u khoản
- Trong trÆ°á»ng hợp tranh chấp, bên thua kiện phải trả chi phà thuê luáºt sÆ° của bên thắng kiện.
- Tất cả những sá»a đổi của hợp đồng phải được láºp thà nh văn bản.
- Không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba.
6. Không Ä‘Ã m phán má»i thứ
Nên nhá»› rằng không có Ä‘iá»u gì là không thể Ä‘Ã m phán. Má»i thứ, tháºm chà cả những Ä‘iá»u mà đối tác khẳng định không thể thì vẫn có thể Ä‘Ã m phán. Vá»›i bạn, má»™t số phần của hợp đồng có thể quan trá»ng hÆ¡n các phần khác, nhÆ°ng nên nhá»› là tất cả các phần Ä‘á»u trở nên quan trá»ng nếu có tranh chấp xảy ra. Do váºy, trong giai Ä‘oạn Ä‘Ã m phán nên xác định trÆ°á»›c những vấn Ä‘á» nà o không thể chấp nháºn và những vấn Ä‘á» nà o có thể chấp nháºn