Äiá»u 47 Bá»™ luáºt lao Ä‘á»™ng 2012 có quy định:
“1. Ãt nhất 15 ngà y trÆ°á»›c ngà y hợp đồng lao Ä‘á»™ng xác định thá»i hạn hết hạn, ngÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng phải thông báo bằng văn bản cho ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng biết thá»i Ä‘iểm chấm dứt hợp đồng lao Ä‘á»™ng.
2. Trong thá»i hạn 07 ngà y là m việc, kể từ ngà y chấm dứt hợp đồng lao Ä‘á»™ng, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyá»n lợi của má»—i bên; trÆ°á»ng hợp đặc biệt, có thể kéo dà i nhÆ°ng không được quá 30 ngà y.
3. NgÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng có trách nhiệm hoà n thà nh thủ tục xác nháºn và trả lại sổ bảo hiểm xã há»™i và những giấy tá» khác mà ngÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng đã giữ lại của ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng.
4. Trong trÆ°á»ng hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt Ä‘á»™ng, bị giải thể, phá sản thì tiá»n lÆ°Æ¡ng, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã há»™i, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyá»n lợi khác của ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng theo thoả Æ°á»›c lao Ä‘á»™ng táºp thể và hợp đồng lao Ä‘á»™ng đã ký kết được Æ°u tiên thanh toánâ€
Việc trả lại sổ BHXH là trách nhiệm của ngÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng khi ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng không còn là m việc (tại Ä‘iểm c Khoản 1 Äiá»u 18 Luáºt Bảo hiểm xã há»™i 2006) và là quyá»n của ngÆ°á»i lao Ä‘á»™ng khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao Ä‘á»™ng (Khoản 2 Äiá»u 15 Luáºt BHXH 2006, Khoản 2 Äiá»u 7 NÄ 127/NÄ-CP hÆ°á»›ng dẫn Luáºt BHXH vá» bảo hiểm thất nghiệp).
Do đó, công ty cháºm trả sổ bảo hiểm cho anh/chị là trái vá»›i quy định của pháp luáºt.
ngÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng đối vá»›i lao Ä‘á»™ng nữ là ngÆ°á»i tà n táºt.
4. Danh sách ngÆ°á»i hưởng chế Ä‘á»™ thai sản do ngÆ°á»i sá» dụng lao Ä‘á»™ng láºpâ€.
Trong trÆ°á»ng hợp của chị, chị chỉ cần ná»™p bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh. Vì sổ BHXH do công ty giữ, còn danh sách ngÆ°á»i hưởng chế Ä‘á»™ thai sản thì do công ty láºp. Trong vòng 3 ngà y kể từ ngà y nháºn đủ giấy tá», công ty phải có trách nhiệm thanh toán chế Ä‘á»™ thai sản cho chị.