Văn phòng luáºt sÆ° Tô Äình Huy trả lá»i:
Căn cứ và o nhu cầu và thông tin doanh nghiệp đã cung cấp, chúng tôi
đưa ra một số thông tin và lưu ý như sau:
Kể từ khi Luáºt bÆ°u chÃnh năm 2010 có hiệu lá»±c, hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh vÃ
hoạt động chuyển phát được hiểu như nhau.
1/ Äiá»u kiện cần để doanh nghiệp được phép kinh doanh hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u
chÃnh (giấy phép con)
a) Có giấy chứng nháºn đăng ký kinh doanh hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh hoặc giấy
chứng nháºn đầu tÆ° trong lÄ©nh vá»±c bÆ°u chÃnh;
b) Có khả năng tà i chÃnh, nhân sá»± phù hợp vá»›i phÆ°Æ¡ng án kinh doanh
theo nội dung đỠnghị được cấp giấy phép;
Khả năng tà i chÃnh được cụ thể hóa nhÆ° sau:
- Äối vá»›i trÆ°á»ng hợp cung ứng dịch vụ bÆ°u chÃnh trong phạm vi ná»™i
tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng
Việt Nam;
- Äối vá»›i trÆ°á»ng hợp cung ứng dịch vụ bÆ°u chÃnh quốc tế, doanh nghiệp
phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng Việt Nam.
c) Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định vỠgiá cước,
chất lượng dịch vụ bÆ°u chÃnh;
d) Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toà n đối với con
ngÆ°á»i, bÆ°u gá»i, mạng bÆ°u chÃnh.
Căn cứ và o các Ä‘iá»u kiện nêu trên và thông tin ngà nh nghá» trên Giấy
chứng nháºn đăng ký kinh doanh, chúng tôi nháºn thấy:
là m thủ tục bổ sung ngà nh nghá» kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh.
Thà nh phần hồ sơ bổ sung ngà nh nghỠkinh doanh
1- Thông báo bổ sung, thay đổi ngà nh, nghá» kinh doanh (do ngÆ°á»i đại
diện theo pháp luáºt ký);
2- Quyết định bằng văn bản vỠviệc bổ sung, thay đổi ngà nh, nghỠkinh
doanh của Hội đồng thà nh viên. Quyết định phải ghi rõ những nội dung
được thay đổi trong Äiá»u lệ công ty ;
3- Bản sao biên bản há»p vá» việc bổ sung, thay đổi ngà nh, nghá» kinh
doanh của Hội đồng thà nh viên. Biên bản phải ghi rõ những nội dung
được thay đổi trong Äiá»u lệ công ty;
4- Văn bản xác nháºn vốn pháp định của cÆ¡ quan, tổ chức có thẩm quyá»n
đối vá»›i công ty kinh doanh ngà nh, nghá» mà theo quy định của pháp luáºt
phải có vốn pháp định;
5- Bản gốc Giấy chứng nháºn đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng
nháºn đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nháºn đăng ký thuế hoặc
Giấy chứng nháºn đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
7- Bìa hồ sÆ¡ (bằng bìa giấy má»ng hoặc nylon cứng không có chữ sá» dụng
cho mục Ä‘Ãch khác).
8- Tá» khai thông tin ngÆ°á»i ná»™p hồ sÆ¡;
Thá»i gian giải quyết: 10 ngà y là m việc kể từ ngà y nháºn được hồ sÆ¡ hợp lệ
Lệ phÃ: 200.000 đồng/lần cấp
Thứ hai, hiện tại doanh nghiệp bạn có vốn Ä‘iá»u lệ là 2 tá»·, nếu doanh
nghiệp chỉ kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh ở phạm vi ná»™i tỉnh thì vốn
Ä‘iá»u lệ 2 tá»· là đủ Ä‘iá»u kiện vá» vốn, nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu
kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh phạm vi liên tỉnh và mở rá»™ng ra nÆ°á»›c
ngoà i thì buá»™c doanh nghiệp bạn phải là m thủ tục tăng vốn Ä‘iá»u lệ lên
5 tỷ đồng.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh tăng vốn Công ty TNHH 2 thà nh viên trở lên
1. Thông báo thay đổi vốn Ä‘iá»u lệ
2. Quyết định vá» việc thay đổi vốn Ä‘iá»u lệ Chủ tịch Há»™i đồng thà nh viên;
3. Biên bản há»p vá» việc thay đổi vốn Ä‘iá»u lệ của Há»™i đồng thà nh viên;
4. Giấy tá» xác nháºn việc góp vốn của thà nh viên má»›i tiếp nháºn và o công
ty (nếu có tiếp nháºn thà nh viên má»›i);
5. Giấy tỠchứng thực cá nhân còn hiệu lực của thà nh viên mới góp vốn
và o công ty (nếu có tiếp nháºn thà nh viên má»›i) theo quy định sau:
- Ãối vá»›i công dân Việt Nam ở trong nÆ°á»›c: Bản sao hợp lệ chứng minh
nhân dân (hoặc há»™ chiếu) còn hiệu lá»±c.- Ãối vá»›i ngÆ°á»i Việt Nam định cÆ°
ở nÆ°á»›c ngoà i: Bản sao hợp lệ há»™ chiếu, các giấy tá» xác nháºn nguồn gốc
Việt Nam theo quy định.
- Ãối vá»›i ngÆ°á»i nÆ°á»›c ngoà i thÆ°á»ng trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ há»™
chiếu, Thẻ thÆ°á»ng trú do cÆ¡ quan có thẩm quyá»n của Việt Nam cấp.
6. Nếu thà nh viên mới góp vốn là tổ chức:
- Bản sao Quyết định thà nh láºp, Giấy chứng nháºn đăng ký kinh doanh
hoặc giấy tá» tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng khác, Ãiá»u lệ hoặc tà i liệu tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng khác.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tỠchứng thực cá nhân còn hiệu lực
của ngÆ°á»i đại diện theo ủy quyá»n và quyết định ủy quyá»n tÆ°Æ¡ng ứng.
7. Xuất trình bản chÃnh và ná»™p bản sao giấy chứng nháºn đăng ký kinh
doanh của doanh nghiệp.
LÆ°u ý: Quyết định và biên bản há»p phải ghi rõ những ná»™i dung được thay
đổi trong Ä‘iá»u lệ.
- Số bá»™ hồ sÆ¡ phải ná»™p: 01 bá»™ (trong thá»i hạn 10 ngà y là m việc kể từ
ngà y quyết định thay đổi vốn Ä‘iá»u lệ của công ty)
- Thá»i hạn cấp Giấy CN ÃKKD là 10 ngà y là m việc.
2/ Äiá»u kiện đủ để thá»±c hiện hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh
LÆ°u ý: ngà nh bÆ°u chÃnh, chuyển phát là ngà nh kinh doanh có Ä‘iá»u kiện.
Sau khi doanh nghiệp đã có Giấy chứng nháºn đăng ký doanh nghiệp má»›i
(đã bổ sung ngà nh nghá» và tăng vốn Ä‘iá»u lệ), muốn hoạt Ä‘á»™ng trong lÄ©nh
vá»±c bÆ°u chÃnh, chuyển phát, tùy theo dịch vụ cung ứng, cần phải có
Giấy phép kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh hoặc Văn bản xác nháºn thông báo
hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh của cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c có thẩm quyá»n.
2.1 TrÆ°á»ng hợp cần có Giấy phép kinh doanh dịch vụ bÆ°u chÃnh (giấy phép con)
Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thÆ° có địa chỉ nháºn có khối lượng Ä‘Æ¡n
chiếc đến 02 kilôgam (kg) phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu
chÃnh (sau đây gá»i là giấy phép bÆ°u chÃnh) do cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c có thẩm
quyá»n vá» bÆ°u chÃnh cấp.
Hồ sÆ¡ Ä‘á» nghị cấp giấy phép hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh
a) Giấy Ä‘á» nghị cấp giấy phép bÆ°u chÃnh (theo mẫu);
b) Bản sao giấy chứng nháºn đăng ký kinh doanh hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh do
doanh nghiệp tá»± đóng dấu xác nháºn và chịu trách nhiệm vá» tÃnh chÃnh
xác của bản sao;
c) Äiá»u lệ tổ chức và hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp (nếu có);
d) Phương án kinh doanh;
Ä‘) Mẫu hợp đồng cung ứng và sá» dụng dịch vụ bÆ°u chÃnh phù hợp vá»›i quy
định của pháp luáºt vá» bÆ°u chÃnh;
e) Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ
thống nháºn diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bÆ°u gá»i (nếu có);
g) Bảng giá cÆ°á»›c dịch vụ bÆ°u chÃnh phù hợp vá»›i quy định của pháp luáºt
vá» bÆ°u chÃnh;
h) Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bÆ°u chÃnh công bố áp dụng phù hợp vá»›i
quy định của pháp luáºt vá» bÆ°u chÃnh;
i) Quy định vá» mức giá»›i hạn trách nhiệm bồi thÆ°á»ng thiệt hại trong
trÆ°á»ng hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của
khách hà ng, thá»i hạn giải quyết khiếu nại phù hợp vá»›i quy định của
pháp luáºt vá» bÆ°u chÃnh;
k) Thá»a thuáºn vá»›i doanh nghiệp khác, đối tác nÆ°á»›c ngoà i bằng tiếng
Việt, đối vá»›i trÆ°á»ng hợp hợp tác cung ứng má»™t, má»™t số hoặc tất cả các
công Ä‘oạn của dịch vụ bÆ°u chÃnh Ä‘á» nghị cấp phép;
l) Tà i liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự chứng minh tư cách pháp nhân
của đối tác nước ngoà i.
* Nội dung của phương án kinh doanh:
a) Thông tin vỠdoanh nghiệp gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax,
địa chỉ thư điện tỠ(e-mail) của trụ sở giao dịch, văn phòng đại diện,
chi nhánh, trang tin Ä‘iện tá» (website) của doanh nghiệp (nếu có) vÃ
các thông tin liên quan khác;
b) Äịa bà n dá»± kiến cung ứng dịch vụ;
c) Hệ thống và phÆ°Æ¡ng thức quản lý, Ä‘iá»u hà nh dịch vụ;
d) Quy trình cung ứng dịch vụ gồm quy trình chấp nháºn, váºn chuyển và phát;
đ) Phương thức cung ứng dịch vụ do doanh nghiệp tự tổ chức hoặc hợp
tác cung ứng dịch vụ vá»›i doanh nghiệp khác (trÆ°á»ng hợp hợp tác vá»›i
doanh nghiệp khác, doanh nghiệp Ä‘á» nghị cấp giấy phép bÆ°u chÃnh phải
trình bà y chi tiết vỠphạm vi hợp tác, công tác phối hợp trong việc
bảo đảm an toà n, an ninh, giải quyết khiếu nại và bồi thÆ°á»ng thiệt hại
cho ngÆ°á»i sá» dụng dịch vụ);
e) Các biện pháp bảo đảm an toà n đối vá»›i con ngÆ°á»i, bÆ°u gá»i, mạng bÆ°u
chÃnh và an ninh thông tin trong hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh;
g) Phân tÃch tÃnh khả thi và lợi Ãch kinh tế - xã há»™i của phÆ°Æ¡ng án
thông qua các chỉ tiêu vá» sản lượng, doanh thu, chi phÃ, số lượng lao
động, thuế nộp ngân sách nhà nước, tỷ lệ hoà n vốn đầu tư trong 03 năm
tới kể từ năm đỠnghị cấp phép.
* Hồ sÆ¡ Ä‘á» nghị cấp giấy phép bÆ°u chÃnh được láºp thà nh 03 bá»™, trong đó
01 bộ là bản gốc, 02 bộ là bản sao do doanh nghiệp tự đóng dấu xác
nháºn và chịu trách nhiệm vá» tÃnh chÃnh xác của bản sao.
Thẩm quyá»n:
- Cung ứng dịch vụ trong phạm vi ná»™i tỉnh: do Sở Thông tin và Truyá»n
thông nÆ¡i doanh nghiệp có trụ sở chÃnh cấp;
- Cung ứng dịch vụ trong phạm vi liên tỉnh và quốc tế: do Bộ Thông tin
và Truyá»n thông cấp.
Lệ phÃ: 5.000.000 đồng (áp dụng phạm vi ná»™i tỉnh tại TP. Hồ Chà Minh)
Thá»i gian thá»±c hiện: 30 ngà y kể từ ngà y nháºn hồ sÆ¡ hợp lệ.
2.2 TrÆ°á»ng hợp cần Văn bản xác nháºn thông báo hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh
Trong trÆ°á»ng hợp doanh nghiệp kinh doanh những hoạt Ä‘á»™ng bÆ°u chÃnh sau
đây thì không cần xin giấy phép hoạt động (giấy phép con) cho ngà nh đó
nhÆ°ng phải thục hiện nghÄ©a vụ thông báo cho cÆ¡ quan có thẩm quyá»n (Sở
thông tin truyá»n thông/ Bá»™ thông tin truyá»n thông tùy và o phạm vi hoạt
động nội tỉnh/liên tỉnh/ nước ngoà i):
a) Cung ứng dịch vụ thÆ° không có địa chỉ nháºn có khối lượng Ä‘Æ¡n chiếc
đến 02 kilôgam (kg);
b) Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg);
c) Cung ứng dịch vụ gói, kiện;
d) Là m đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bÆ°u chÃnh nÆ°á»›c ngoà i;
Ä‘) Nháºn nhượng quyá»n thÆ°Æ¡ng mại trong lÄ©nh vá»±c bÆ°u chÃnh từ nÆ°á»›c ngoà i
và o Việt Nam;
e) Là m đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bÆ°u chÃnh nÆ°á»›c ngoà i;
g) Là m chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ
bÆ°u chÃnh được thà nh láºp theo pháp luáºt Việt Nam;
h) Là m văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bÆ°u chÃnh
nước ngoà i.
Những vấn đỠcần chú ý khác
Sau khi nháºn được giấy phép kinh doanh, quý doanh nghiệp cần là m thông
báo gá»i lên cÆ¡ quan thuế và các cÆ¡ quan hữu quan.
TrÆ°á»ng hợp doanh nghiệp tăng vốn Ä‘iá»u lệ: doanh nghiệp bạn cần quan
tâm đến các báºc thuế môn bà i cần đóng và chÃnh sách vá» cÆ¡ cấu nguồn
vốn của Công ty.
Tổng cá»™ng phà dịch vụ để thá»±c hiện công việc nêu trên là 16.000.000 đồng (MÆ°á»i sáu triệu đồng)
Bạn muốn tìm hiểu thêm các vấn đỠliên quan. Hãy tham khảo các bà i
viết khác tại website chúng tôi hoặc gá»i tổng Ä‘Ã i tÆ° vấn 1900 6279 để
được luáºt sÆ° tÆ° vấn trá»±c tiếp.
Trân trá»ng