Điều 47 Bộ luật lao động 2012 có quy định:

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán”

Việc trả lại sổ BHXH là trách nhiệm của người sử dụng lao động khi người lao động không còn làm việc (tại điểm c Khoản 1 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2006) và là quyền của người lao động khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động (Khoản 2 Điều 15 Luật BHXH 2006, Khoản 2 Điều 7 NĐ 127/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH về bảo hiểm thất nghiệp).

Do đó, công ty chậm trả sổ bảo hiểm cho anh/chị là trái với quy định của pháp luật.

người sử dụng lao động đối với lao động nữ là người tàn tật.

4. Danh sách người hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập”.

Trong trường hợp của chị, chị chỉ cần nộp bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh. Vì sổ BHXH do công ty giữ, còn danh sách người hưởng chế độ thai sản thì do công ty lập. Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, công ty phải có trách nhiệm thanh toán chế độ thai sản cho chị.