Thứ nhất,  về trách nhiệm trả sổ BHXH cho người lao Ä‘á»™ng

Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

NhÆ° vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao Ä‘á»™ng, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã há»™i cho bạn. Trường hợp này, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng đã hÆ¡n 6 tháng mà công ty không trả lại sổ bảo hiểm cho bạn, bạn có thể khiếu nại lên Ban giám đốc của công ty, nếu vẫn không được giải quyết, bạn làm Ä‘Æ¡n gá»­i Phòng lao Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i nÆ¡i công ty có trụ sở để được giải quyết hoặc làm Ä‘Æ¡n khởi kiện đến tòa án nhân dân cấp huyện.

Thứ hai, về việc công ty không đóng BHXH

Theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Luật bảo hiểm xã há»™i 2014 thì người lao Ä‘á»™ng làm việc theo hợp đồng lao Ä‘á»™ng không xác định thời hạn, hợp đồng lao Ä‘á»™ng xác định thời hạn, hợp đồng lao Ä‘á»™ng theo mùa vụ hoặc theo má»™t công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dÆ°á»›i 12 tháng là đối tượng tham gia bảo hiểm xã há»™i bắt buá»™c.

Trường hợp này, bạn và công ty đã giao kết  2 hợp đồng xác định thời hạn ( 2 năm và 1 năm), khi đó, công ty có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho bạn bắt đầu từ khi giao kết hợp đồng đến khi chấm dứt hợp đồng.

Việc công ty không đóng bảo hiểm cho bạn là một trong những hành vi vi phạm pháp luật về đóng bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 17 Luật bảo hiểm xã hội 2014. Khi đó, công ty sẽ bị truy thu số tiền bảo hiểm chưa đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Tiết b, Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 34 Quyết định số 959/QĐ-BHXH về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì Ä‘Æ¡n vị sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng có trách nhiệm: â€œPhối hợp vá»›i cÆ¡ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao Ä‘á»™ng khi người lao Ä‘á»™ng chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Vì vậy, bạn liên hệ vá»›i công ty thá»±c hiện lập hồ sÆ¡ đề nghị chốt sổ BHXH ná»™p cÆ¡ quan BHXH để được xem xét, giải quyết. Trường hợp phía công ty không giải quyết, bạn có thể gá»­i Ä‘Æ¡n tá»›i Phòng lao Ä‘á»™ng ThÆ°Æ¡ng binh và xã há»™i để được giải quyết.

Về hồ sÆ¡ truy thu quy định tại Äiều 23 Quyết định số 959/QĐ-BHXH nhÆ° sau:

1. Truy thu các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Người lao động: Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Đơn vị:

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);

- Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ truy thu (Phụ lục 02).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.