Sau khi chấm dứt Hợp đồng lao động, để bảo mật các thông tin kinh doanh, doanh nghiệp có thể Lập Bản cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp của người lao động và doanh nghiệp. Quyền và nghĩa vụ của các bên được xác định theo các quy định của Bộ luật lao động 2012, Bộ luật dân sự 2005, Luật cạnh tranh và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hoạt động này.

1. 1. Căn cứ pháp lý của Bản cam kết

Khoản 2 Điều 23 Bộ luật Lao động 2012 cho phép người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về việc bảo vệ bí mật kinh doanh và trách nhiệm bồi thường nếu người lao động vi phạm. Tuy nhiên, các quy định của Bộ luật lao động điều chỉnh quan hệ lao động và các quan hệ khác liên quan, kể cả việc bảo mật thông tin kinh doanh khi quan hệ lao động còn tồn tại. Thỏa thuận bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh sau khi chấm dứt Hợp đồng lao động sẽ được điều chỉnh bởi Luật Dân sự và Luật Cạnh tranh.

1. 2. Nội dung cam kết bảo mật thông tin

Thông thường các doanh nghiệp xây dựng Bản cam kết với phạm vi người lao động cần bảo mật là “tất cả các thông tin thuộc về bí mật kinh doanh của công ty” nhưng lại không cụ thể nội dung “bí mật kinh doanh” phải bảo mật. Đồng thời trong Bản cam kết cũng không đưa ra được văn bản/cơ sở nào để viện dẫn đến khái niệm “bí mật kinh doanh”. Việc không định hình được cụ thể những nội dung phải bảo mật dễ dẫn đến tranh chấp về cách hiểu thông tin nào thuộc phạm vi bí mật kinh doanh. Tuy nhiên, nếu liệt kê các thông tin phải bảo mật thì có khả năng không bao quát được tất cả phạm vi thông tin cần bảo mật.

Do đó, để đảm bảo nội dung phạm vi bảo mật được chặt chẽ, Doanh nghiệp có thể xem xét đến các phương án sau:

Thứ nhất, nếu Điều lệ, nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể hoặc các quy chế, thỏa thuận khác của Doanh nghiệp đã được phổ biến đến người lao động có quy định về khái niệm “bí mật kinh doanh” thì viện dẫn đến văn bản đó;

Thứ hai, nếu các văn bản được đề cập trên chưa có quy định về cách hiểu như thế nào là “bí mật kinh doanh” thì có thể tham chiếu quy định tại khoản 10 Điều 3 Luật cạnh tranh năm 2006 để cụ thể hóa khái niệm “bí mật kinh doanh” trong trường hợp này.

1. 3. Điều khoản cam kết của người lao động

Thứ nhất, Doanh nghiệp thường liệt kê các hành vi tiết lộ thông tin mà người lao động không được thực hiện. Doanh nghiệp cần xem xét, tham khảo văn bản, ý kiến của luật gia để bao quát hết phạm vi những hành vi mà người lao động có thể vi phạm, trong đó cần chú trọng đến các hành vi: sao chép, lưu trữ, sử dụng, cung cấp và các hình thức tiết lộ thông tin khác đến bên thứ 3.

Thứ hai, thông thường doanh nghiệp giới hạn thời gian người lao động có nghĩa vụ bảo mật thông tin là một (01) năm. Không phải trường hợp nào giới hạn 01 năm cũng hợp lý bởi: Trước hết, pháp luật không giới hạn thời gian phải cam kết bảo mật. Đồng thời, hoạt động kinh doanh và các thông tin thuộc về bí mật kinh doanh của Doanh nghiệp mà người lao động biết được, thời gian có giá trị của thông tin đó đối với hoạt động và lợi ích của Doanh nghiệp, bên thứ ba là khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá trong từng trường hợp cụ thể để xác định thời gian yêu cầu bảo mật phù hợp.

Thứ ba, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ của cam kết, nhận thức của người lao động và thế chủ động của Doanh nghiệp trong phương thức bảo vệ bí mật thông tin cho mình, doanh nghiệp có thể xem xét đến việc quy định người lao động đồng ý cho doanh nghiệp được thông báo đến bên thứ 3 bất kỳ về việc có cam kết bảo mật thông tin giữa người lao động và doanh nghiệp.

Chúng tôi cho rằng những ý kiến nêu trên sẽ góp phần đảm bảo được lợi ích của Doanh nghiệp khi xây dựng Bản cam kết bảo mật thông tin giữa người lao động và doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo để xây dựng Bản cam kết đảm bảo tính hợp pháp, chặt chẽ và hạn chế tranh chấp về sau.