Theo quy định của pháp luật lao động hiện hành, hình thức kỷ luật sa thải chỉ được áp dụng khi:

• Người lao Ä‘á»™ng có hành vi trá»™m cắp, tham ô, tiết lá»™ bí mật công nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của doanh nghiệp;
• Người lao Ä‘á»™ng bị xá»­ lý ká»· luật kéo dài thời hạn nâng lÆ°Æ¡ng, chuyển làm công tác khác mà tái phạm trong thời gian chÆ°a xoá ká»· luật hoặc bị xá»­ lý ká»· luật cách chức mà tái phạm;
• Người lao Ä‘á»™ng tá»± ý bỏ việc 5 ngày cá»™ng dồn trong má»™t tháng hoặc 20 ngày cá»™ng dồn trong má»™t năm mà không có lý do chính đáng.

Nhân viên thường xuyên vi phạm quy chế nội bộ của công ty chỉ bị sa thải khi nhân viên vi phạm một trong các quy định nêu trên. Trước khi sa thải, công ty phải tổ chức họp xử lý kỷ luật. Việc xử lý kỷ luật sa thải cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Việc xá»­ lý ká»· luật phải do người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng thá»±c hiện, không được uá»· quyền;
• Người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng phải chứng minh được lá»—i của người lao Ä‘á»™ng bằng các chứng cứ hoặc người làm chứng;
• Phải có sá»± tham gia của đại diện Ban chấp hành công Ä‘oàn cÆ¡ sở, phải có sá»± trao đổi và nhất trí vá»›i Ban chấp hành công Ä‘oàn cÆ¡ sở;
• Phải có mặt của người bị ká»· luật. Người lao Ä‘á»™ng có quyền tá»± bào chữa hoặc nhờ Luật sÆ° hoặc người khác bào chữa. Nếu người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng đã thông báo 3 lần bằng văn bản mà người bị ká»· luật vẫn vắng mặt thì người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng có quyền xá»­ lý vắng mặt và thông báo quyết định ká»· luật cho Ä‘Æ°Æ¡ng sá»± biết;
• Việc xá»­ lý ká»· luật phải được lập biên bản. Biên bản xá»­ lý ká»· luật sa thải phải đảm bảo về ná»™i dung và hình thức;
• Người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng ra quyết định sa thải bằng văn bản và phải gá»­i quyết định này cho người bị sa thải, Ban chấp hành công Ä‘oàn cÆ¡ sở và Sở lao Ä‘á»™ng –ThÆ°Æ¡ng binh và Xã há»™i, kèm theo biên bản xá»­ lý ká»· luật.

Trường hợp nhân viên thường xuyên vi phạm quy chế nội bộ của công ty nhưng không thuộc các trường hợp bị kỷ luật sa thải nêu trên, và trường hợp nhân viên có năng lực kém, người sử dụng lao động chỉ có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn với lý do “người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng (đã bị nhắc nhở bằng văn bản ít nhất 2 lần trong một tháng mà sau đó vẫn không khắc phục)”.

Trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi, nhất trí với Ban chấp hành công đoàn cơ sở. Trong trường hợp không nhất trí, hai bên phải báo cáo với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Sau 30 ngày kể từ ngày báo cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương biết, người sử dụng lao động mới có quyền quyết định và phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Trường hợp không nhất trí với quyết định của người sử dụng lao động, Ban chấp hành công đoàn cơ sở và người lao động có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp theo trình tự do pháp luật quy định.

Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải, người sử dụng lao động phải báo trước cho người lao động:

• Ít nhất 45 ngày đối vá»›i hợp đồng lao Ä‘á»™ng không xác định thời hạn;
• Ít nhất 30 ngày đối vá»›i hợp đồng lao Ä‘á»™ng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng;
• Ít nhất 3 ngày đối vá»›i hợp đồng lao Ä‘á»™ng theo mùa vụ hoặc theo má»™t công việc nhất định có thời hạn dÆ°á»›i 12 tháng.