Theo quy định tại mục 1, Phần III Thông tư số 10/2003/TT - BLĐTBXH thì việc lập hồ sơ và thủ tục đối với người bị tai nạn lao động như sau:
      - Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ đối với người bị tai nạn lao động  theo quy định  sau:
         + Biên bản điều tra tai nạn lao động theo theo quy định hiện hành của pháp luật;
         + Biên bản giám định (văn bản xác định mức độ suy giảm khả năng lao động do tai nạn lao động) của Hội đồng Giám định Y khoa có thẩm quyền;
         + Quyết định bồi thường, trợ cấp của người sử dụng lao động.
     - Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ đối với người bị bệnh nghề nghiệp theo quy định sau:
         + Hồ sơ bệnh nghề nghiệp của người lao động theo quy định hiện hành của pháp luật;
         + Biên bản xác định người lao động bị chết do bệnh nghề nghiệp của cơ quan Pháp y hoặc biên bản giám định xác định mức độ suy giảm khả năng lao động do bệnh nghề nghiệp của Hội đồng giám định Y khoa có thẩm quyền;
         + Quyết định bồi thường của người sử dụng lao động.
   - Hồ sơ được lập thành 03 bản:
        + Người sử dụng lao động giữ một bản;
        + Người lao động (hoặc người thân của người lao động bị chết) bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp giữ một bản;
        + Một bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương nơi doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có trụ sở chính.