Luáºt Doanh nghiệp, Nghị định 43/2010/NÄ-CP ngà y 14/5/2010 của ChÃnh phủ vỠđăng ký doanh nghiệp và Thông tÆ° số 14/2010/TT-BKH ngà y 4/6/2010 của Bá»™ Kế hoạch và Äầu tÆ° hÆ°á»›ng dẫn má»™t số ná»™i dung vá» hồ sÆ¡, trình tá»±, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, không có quy định nà o cấm đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà chung cÆ°.
Việc quản lý, sá» dụng nhà chung cÆ° được thá»±c hiện theo quy định của Luáºt Nhà ở, Nghị định số 71/2010/NÄ-CPngà y 23/6/2010 của ChÃnh phủ, Thông tÆ° 16/2010/TT-BXD ngà y 1/9/2010 và Quy chế vá» quản lý sá» dụng nhà chung cÆ° ban hà nh kèm theo Quyết định số 08/2008/QÄ-BXD ngà y 28/5/2008 của Bá»™ Xây dá»±ng.
Các lý do để Ä‘Æ°a ra Ä‘á» xuất không cấp đăng ký kinh doanh má»›i cho doanh nghiệp khi sá» dụng nhà chung cÆ° là m trụ sở là : Theo quy định tại khoản 1, Äiá»u 70, Luáºt Nhà ở, thì nhà chung cÆ° là nhà ở có từ hai tầng trở lên. Tức là , các căn há»™ chung cÆ° chỉ sá» dụng để ở, không sá» dụng và o mục Ä‘Ãch khác.
Mặt khác, Luáºt Kinh doanh bất Ä‘á»™ng sản quy định nghÄ©a vụ bên mua nhà “sá» dụng nhà , công trình xây dá»±ng đúng công năng thiết kếâ€.
Luáºt Xây dá»±ng quy định “ná»™i dung thiết kế xây dá»±ng công trình phải phù hợp, thá»a mãn vá»›i yêu cầu vá» chức năng sá» dụngâ€. Nhà chung cÆ° được thiết kế theo mục Ä‘Ãch sá» dụng vá»›i các tiêu chuẩn vá» tải trá»ng, cấp Ä‘iện, thang máy, nÆ¡i thoát nạn, phòng cháy, chữa cháy… phù hợp vá»›i nhà ở. Nếu sá» dụng sai mục Ä‘Ãch sẽ không đảm bảo các Ä‘iá»u kiện an toà n…
Äể hÆ°á»›ng dẫn địa phÆ°Æ¡ng thá»±c hiện các quy định vá» quản lý sá» dụng nhà chung cÆ°, Bá»™ Xây dá»±ng đã có Công văn số 2544/BXD-QLN ngà y 19/11/2009 Ä‘á» nghị má»™t số địa phÆ°Æ¡ng, nÆ¡i có nhiá»u nhà chung cÆ° đã, Ä‘ang và sẽ được xây dá»±ng, khẩn trÆ°Æ¡ng rà soát, trên cÆ¡ sở đó láºp kế hoạch, lá»™ trình phù hợp vá»›i Ä‘iá»u kiện cụ thể của từng địa phÆ°Æ¡ng để chấn chỉnh kịp thá»i các trÆ°á»ng hợp sá» dụng căn há»™ là m cÆ¡ sở sản xuất, kinh doanh, văn phòng và đặc biệt quan tâm đến công tác phòng chống cháy nổ trong nhà chung cÆ°.
Công văn số 2544/BXD-QLN nêu rõ: Äối vá»›i nhà nhiá»u tầng có mục Ä‘Ãch sá» dụng há»—n hợp mà có thể tách riêng các văn phòng vá»›i khu ở thì cần bố trà và quản lý các văn phòng nà y nhÆ° đối vá»›i công trình kinh doanh, dịch vụ. TrÆ°á»ng hợp sá» dụng căn há»™ là m cÆ¡ sở sản xuất, kinh doanh, bán hà ng hoặc là m kho tà ng, gây ảnh hưởng đến sinh hoạt của cá»™ng đồng dân cÆ° trong nhà chung cÆ° thì phải có biện pháp chấn chỉnh kịp thá»i.
Ngà y 10/2/2010, Bá»™ Xây dá»±ng cÅ©ng đã có Công văn số 242/BXD-QLN Ä‘á» nghị UBND các tỉnh, thà nh phố trá»±c thuá»™c Trung Æ°Æ¡ng chỉ đạo kiểm tra, thống kê việc sá» dụng căn há»™ là m cÆ¡ sở sản xuất, kinh doanh, văn phòng tại các nhà chung cÆ° (kể cả nhà nhiá»u tầng có mục Ä‘Ãch sá» dụng há»—n hợp trong đó có căn há»™) trên địa bà n, từ đó Ä‘á» xuất lá»™ trình, phÆ°Æ¡ng án giải quyết phù hợp và báo cáo vá» Bá»™ Xây dá»±ng.
Mới đây, ngà y 21/12/2010, tại Công văn số 2581/BXD-QLN Bộ Xây dựng đỠnghị UBND TP Hà Nội chỉ đạo các cơ quan chức năng không thực hiện cấp mới giấy phép đăng ký kinh doanh cho các Công ty đặt trụ sở tại căn hộ nhà chung cư, trong khi chỠBộ rà soát, thống kê các căn hộ chung cư là m kinh doanh, văn phòng trên địa bà n.
Vì váºy, trÆ°á»ng hợp đăng ký trụ sở của chi nhánh tại chung cÆ° có mục Ä‘Ãch để ở là không phù hợp vá»›i quy định của pháp luáºt hiện hà nh.
Äối vá»›i má»™t số chung cÆ° có má»™t số tầng để cho thuê văn phòng thì chỉ có thể sá» dụng là m trụ sở Công ty, khi Quý công ty có văn bản xác nháºn của chủ đầu tÆ° hoặc Ä‘Æ¡n vị Ä‘ang quản lý tòa nhà đó là căn nhà được phép hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh.