Trả lời
Như bạn đã rõ, để bán được căn hộ thì mẹ bạn cần có Giấy xác nhận tình trạng
hôn nhân với nội dung: từ khi ly hôn năm 1982 đến nay, mẹ bạn chưa đăng ký kết
hôn với ai. Việc xác nhận nội dung này nhằm xác định căn hộ chung cư mà mẹ bạn
mua năm 2010 là tài sản riêng của mẹ bạn nên mẹ bạn có toàn quyền định đoạt (trong
đó có quyền bán) căn hộ đó.
Về thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì chương V, Nghị định số
158/2005/NĐ-CP  ngày  27/12/2005  của  Chính  phủ về đăng  ký  và  quản  lý  há»™ tịch
hướng dẫn như sau:
* Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Điều 66 Nghị định số
158/2005/NĐ-CP):
- Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người có yêu cầu xác nhận tình trạng
hôn nhân thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đó.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng
hôn nhân trong thời gian ở trong nước, thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư
trú trước khi xuất cảnh, thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng
hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài, thì Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam ở
nước mà người đó cư trú, thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
*  Thủ tục  cấp  Giấy  xác  nhận  tình  trạng  hôn  nhân  (Điều  67  Nghị định  số
158/2005/NĐ-CP):
- Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp Tờ khai (theo
mẫu quy định).
Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có
vợ, có chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải xuất trình trích lục
Bản án/Quyết định đã có hi ệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao
Giấy chứng tử.
- Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc viên
chức Lãnh sự ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu
quy định).
Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh là 5 ngày.
- Việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải được ghi vào Sổ cấp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân để theo dõi.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng, kể từ ngày xác nhận.
Theo quy định nêu trên thì: Mẹ bạn đã ly hôn từ năm 1982 nên phải xuất trình
trích lục Quyết định ly hôn theo yêu cầu của UBND phường là đúng.
Về những vướng mắc mà bạn nêu khi đến tòa án xin trích lục Quyết định ly
hôn của mẹ bạn, chúng tôi đưa ra một số tư vấn như sau:
Thứ nhất, Việc tòa án không còn lưu giữ hồ sơ gốc về việc mẹ bạn đ ã ly hôn
mà chỉ còn trên sổ lưu tại tòa.
Theo từ điển luật học thì: Trích lục bản án/quyết định của tòa án là bản trích
một số điều trong toàn văn của bản án/quyết định theo yêu cầu của những người có
quyền  lợi,  nghÄ©a  vụ liên  quan  đến  vụ án  hoặc  người  đại  diện  hợp  pháp  của  họ và
người bị hại, nguyên đơn dân sự, bị đơn dân sự của vụ án.
Việc cấp trích lục bản án, quyết định của tòa là quyền của đương sự mà Bộ luật
Tố tụng dân sự 2004 được sửa đổi, bổ sung năm 2011 đã quy đ ịnh (cụ thể tại điểm p,
Khoản 2 Điều 58). Khi có nhu cầu trích lục bản án, quyết định của tòa án thì đương
sự phải gửi đơn đến tòa án nơi đã ra b
ản án, quyết định đó để được cấp bản trích lục.
Trong đơn cần nêu rõ tên vụ án/việc, số và ngày bản án hoặc quyết định. Tòa án nơi
đã ra bản án, quyết định đó sẽ cấp trích lục bản án/ quyết định đó.
Việc  trích  lục  bản  án/  quyết  định  của  tòa  án được  thá»±c  hiện  trên  cÆ¡  sở bản
án/quyết định gốc được lưu tại tòa án. Tuy nhiên, theo thông tin bạn cung cấp thì tòa
án không còn lưu giữ hồ sơ gốc, tức là không còn bản gốc Quyết định ly hôn của mẹ
bạn nên việc trích lục từ Quyết định gốc sẽ không thực hiện được. Trong trường hợp
này, bạn có thể yêu cầu tòa án cấp cho bạn Giấy xác nhận với nội dung: Bà … (mẹ
bạn) đã ly hôn ngày … tháng … năm … tại Tòa án nhân dân … với ông … theo Sổ
lưu tại tòa án …. Trong Giấy xác nhận này có thể nêu rõ lý do không cấp được trích
lục Quyết định ly hôn đó.
Thứ hai, việc trên giấy tờ của mẹ bạn là NGUYỄN NGỌC NGA nhưng sổ lưu
tại tòa án ghi tên thường gọi của mẹ bạn là tên NGUYỄN NGỌC NGÀ.
Trong trường hợp này, việc đầu tiên mà bạn phải tiến hành là làm thủ tục bổ
sung tên thường gọi của mẹ bạn vào sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân.
Trước hết là bổ sung tên thường gọi vào sổ hộ khẩu:
Khoản 2 Điều 29 Luật Cư trú hướng dẫn về các trường hợp thay đổi về hộ tịch
ghi  trên  sổ há»™ khẩu  nhÆ° sau:  Trường  hợp  có  thay  đổi  về họ,  tên,  chữ đệm,  ngày,
tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu
thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều
chỉnh.
Hồ sơ gồm:
- Đơn yêu cầu thay đổi, bổ sung tên thường gọi;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy khai sinh;
- Đơn xác nhận về việc có hai tên thường gọi, trong đơn bạn cần nêu rõ lý do vì
sao trước đây trong sổ hộ khẩu lại chỉ ghi tên NGUYỄN NGỌC NGA mà không ghi
tên thường gọi của mẹ bạn là NGUYỄN NGỌC NGÀ.
- Kèm theo hồ sơ trên, bạn có thể cung cấp thêm những giấy tờ làm căn cứ
chứng minh về việc mẹ bạn có tên thường gọi là NGUYỄN NGỌC NGÀ, như: các
loại bằng cấp; danh sách, thẻ hội viên ....
Bạn có thể nộp hồ sơ yêu cầu đính chính những thay đổi về hộ tịch trong sổ hộ
khẩu tại:
- Đối với thành phố trực thuộc trung ương th ì n ộp hồ sơ tại Công an huyện,
quận, thị xã;
- Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị
xã, thành phố thuộc tỉnh.
Sau khi sổ hộ khẩu đ ã đư ợc đính chính bổ sung tên thường gọi, mẹ bạn có thể
làm lại chứng minh nhân dân để bổ sung tên thường gọi vào chứng minh nhân dân:
Thủ tục  cấp  Chứng  minh  nhân  dân  được  quy  định  tại  Điều  6  Nghị định  số
05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 của Chính phủ về Chứng minh nhân dân:
* Cấp Chứng minh nhân dân mới:
- Xuất trình hộ khẩu thường trú;
- Chụp ảnh;
- In vân tay;
- Khai các biểu mẫu;
- Nộp giấy Chứng minh nhân dân đã cấp theo Quyết định số 143/CP ngày 09
tháng 8 năm 1976 (nếu có).
* Đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân theo Điều 5 Nghị định này.
- Đơn trình bày rõ lý do xin đổi chứng minh hoặc cấp lại có xác nhận của công
an phường, xã, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Xuất trình hộ khẩu thường trú;
- Xuất trình quyết định thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;
- Chụp ảnh;
- In vân tay hai ngón trỏ;
- Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;
- Nộp lại Chứng minh nhân dân đã hết hạn sử dụng, hư hỏng hoặc có thay đổi
nội dung theo quy định tại các điểm c, d, e Điều 5 Nghị định này.
Kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và làm xong thủ tục theo quy định tại điểm
a, b trên đây, cơ quan công an phải làm xong Chứng minh nhân dân cho công dân
trong thời gian sớm nhất, tối đa không quá 15 ngày (ở thành phố, thị xã), và 30 ngày
(ở địa bàn khác). Công dân được cấp lần đầu, đổi, cấp lại Chứng minh nhân dân, phải
nộp lệ phí theo quy định.
Khi  chứng  minh  nhân  dân,  sổ há»™ khẩu  đã  ghi Ä‘ ầy  đủ tên NGUYỄN  NGỌC
NGA, tên thường gọi của mẹ bạn là NGUYỄN NGỌC NGÀ thì mẹ bạn có thể đến
Tòa án nhân dân nơi đã ra Quyết định ly hôn năm 1982 cho mẹ bạn để xin cấp trích
lục hoặc xác nhận về việc mẹ bạn đã ly hôn. Khi đã có trích lục hoặc xác nhận về
việc ly hôn thì mẹ bạn có thể đến UBND phường để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn
nhân để bổ sung vào hồ sơ mua bán căn hộ.