Như Luật Xây dựng đã quy định và Điều 15,16, Chương III của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng quy định tài liệu làm căn cứ để lập hồ sơ thiết kế là: Các tài liệu về khảo sát xây dựng cùng các văn bản pháp lý có liên quan; thiết kế cơ sở, các danh mục quy chuẩn xây dựng được áp dụng; các quy định về kiến trúc, quy hoạch xây dựng. Tài liệu thiết kế được lập cho từng công trình bao gồm thuyết minh, các bản vẽ thiết kế, dự toán xây dựng công trình; biên bản nghiệm thu thiết kế, khảo sát; báo cáo thẩm tra thiết kế, thẩm tra dự toán nếu có. Tổ chức, cá nhân thiết kế phải bàn giao hồ sơ thiết kế xây dựng công trình với số lượng đủ bảo đảm phục vụ thi công xây dựng công trình, yêu cầu quản lý và lưu trữ nhưng không ít hơn 7 bộ đối với thiết kế kỹ thuật và 8 bộ đối với thiết kế bản vẽ thi công.
Chủ đầu tư tự tổ chức việc thẩm định, phê duyệt thiết kế mỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, tổng dự toán đối với những công trình phải lập dự án. Nội dung thẩm định thiết kế bao gồm: Sự phù hợp với các bước thiết kế trước đã được phê duyệt; đánh giá mức độ an toàn công trình; sự hợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ (nếu có). Nội dung thẩm định dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình bao gồm: Sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế và khối lượng dự toán; tính đúng đắn của việc áp dụng các định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí, đơn giá; việc vận dụng định mức, đơn giá, các chế độ, chính sách có liên quan và các khoản mục chi phí trong dự toán theo quy định; xác định giá trị dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình.