Theo thông tư số 14/2005 TT- BXD ngày 10/8/2005 Hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí khảo sát xây dựng, vấn đề bạn hỏi được thể hiện ở các nội dung sau:
1. Quản lý định mức dự toán khảo sát xây dựng
Định mức dự toán khảo sát xây dựng do Bộ xây dựng ban hành và hướng dẫn áp dụng thống nhất trong cả nước. đối với những công tác khảo sát xây dựng chưa được quy định định mức hoặc những loại công tác khảo sát mới (áp dụng tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm khác với quy định hiện hành, sử dụng thiết bị mới, biện pháp thi công mới, điều kiện địa chất, địa hình khác biệt), chủ đầu tư và nhà thầu khảo sát xây dựng căn cứ yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, điều kiện thi công và phương pháp xây dựng định mức để xác định định mức cho những công tác khảo sát này hoặc vận dụng các dịnh mức tương tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định chi phí khảo sát xây dựng thực hiện phương thức đấu thầu. Các định mức trên được gửi về Sở xây dựng nơi xây dựng công trình, Bộ Xây dựng và Bộ Quản lý ngành để theo dõi, kiểm tra. Trường hợp chỉ định thầu thì Chủ dầu tư phải gửi các định mức này về Bộ quản lý ngành hoặc Sở Xây dựng nơi xây dựng công trình để thoả thuận với Bộ xây dựng ban hành áp dụng.
Sở xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Bộ quản lý ngành cghịu trách nhiệm tập hợp định mức chưa có trong hệ thống định mức hiện hành định kì hàng năm gửi về Bộ Xây dựng để nghiên cứu ban hành bổ sung.
2. Quản lý đơn giá khảo sát xây dựng.
Đơn giá khảo sát xây dựng được lập theo định mức dự toán khảo sát do Bộ Xây dựng Ban hành hoặc thoả thuận ban hành. Sở Xây dựng chủ trì phối hợp với các Sở có liên quan lập và báo cáo UBND cấp tỉnh để công bố các bảng giá vật liệu, nhân công và ca máy khảo sát xây dựng phù hợp với điều kiện cụ thể của thị trường địa phương làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá và điều chỉnh dự toán chi phí khảo sát. Đơn giá khảo sát xây dựng khu vực tỉnh được lập trên cơ sở sau:
- Bảng giá vật liệu khảo sát đến hiện trường được xác định theo hướng dẫn của Liên Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
- Bảng giá nhân công khảo sát xây dựng được xác định theo mức lương tối thiểu, cấp bậc nhân công khảo sát, các loại phụ cấp tính trên tiền lương tối thiểu và lương cấp bậc tại địa phương, các khoản lương phụ và một số chi phí khác có thể khoán trực tiếp cho người lao động theo hướng dẫn tại Thông tư số 04/2005/TT-BXD ngày 1/4/2005 của Bộ Xây dựng hướng việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Bảng giá cả máy khảo sát được xác định theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Thông tư số 06/2005/TT-BXD ngày 15/4/2005 về vịêc hướng dẫn phương pháp xây dựng giá ca máy và thiết bị thi công.
Tuỳ theo điều kiện cụ thể của địa phương, Chủ tịch UBND cấp tỉnh có thể Quyết định bổ sung phần chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy khảo sát theo nguyên tắc mức tiền lương tối thiểu không vượt quá 2 lần mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định đẻ lập và điều chỉnh đơn giá khảo sát khu vực tỉnh đồng thời gửi kết quả để báo cáo Bộ xây dựng.